LANGKAH-LANGKAH MENDAFTAR KULIAH DI TAIWAN SAMPAI DITERIMA DI NTOU JURUSAN FOOD SCIENCE 2022

 Hi, everyone !! 

Di blog ini, aku akan sharing tentang langkah-langkah dari awal aku apply ke universitas-universitas di Taiwan sampai aku diterima di National Taiwan Ocean University ( 國立臺灣海洋大學 ) dengan jurusan Food Science ( 食品科學系 ). 

Aku apply ke universitas-universitas di Taiwan melalui jalur GeRenShenQing ( 個人申請 ), di mana kalau kita diterima di universitas Taiwan maka kita akan menggunakan status Overseas Chinese Student, bukan sebagai International Student. Nah setau aku, kalau status Overseas itu biasanya tuition fee nya lebih murah setengah harga dari status International student.

Aku daftar GRSQ melalui ICATI yang ada di kota Medan. ICATI itu merupakan perkumpulan alumni-alumni yang bersekolah di Taiwan.  Pada sekitar bulan September - Oktober 2021, aku contact ke ICATI untuk menanyakan jadwal dibukanya pendaftaran GRSQ. Sebelum pendaftarannya dibuka, kami diminta untuk mempersiapkan beberapa dokumen terlebih dahulu dan boleh join ke group WhatsApp GRSQ yang dibentuk oleh pihak ICATI terlebih dahulu.

Dokumen yg diperlukan : 

- Ijazah

Terjemahkan ke bahasa Inggris / bahasa Mandarin. Bagi yang belum lulus SMA boleh pakai surat keterangan dari sekolah, di suratnya tertulis bahwa kalian akan lulus pada bulan berapa. Berhubung karena aku udah lulus SMA tahun lalu ( 2021 ), lalu aku gap year, jadi ini aku minta tolong ke pihak sekolah aku untuk terjemahkan ke Bahasa Inggris ) 

- Transkrip Nilai

Terjemahkan raport dari SMA kelas 1 sampai SMA kelas 3 ke bahasa Inggris / bahasa Mandarin. Ini aku juga minta tolong ke pihak sekolah aku untuk membantu terjemahkan ke bahasa Inggris. 

- Study Plan 

Boleh ditulis dalam bahasa Inggris / bahasa Mandarin. Tapi kadang ada universitas yang meminta Study Plan ditulis dalam bahasa Mandarin. Kalau aku sendiri Study Plan nya ditulis dalam bahasa Mandarin.

- Autobiography 

Boleh ditulis dalam bahasa Inggris / bahasa Mandarin. Tetapi, sama seperti Study Plan, kadang ada universitas yang meminta Autobiography ditulis dalam bahasa Mandarin. Autobiography aku sendiri juga ditulis dalam bahasa Mandarin

- Surat Rekomendasi 

Surat tersebut awalnya kami disuruh untuk menyiapkan 3 buah surat dari guru atau kepala sekolah, semakin tinggi jabatannya di sekolah kamu, mungkin akan semakin bagus.

Kalau aku sendiri, aku minta dari guru Fisika, Biologi, dan Kimia karena berhubung jurusan yang aku ingin ada hubungannya dengan mata pelajaran tersebut. Biasanya juga guru-guru akan menyarankan agar Surat Rekomendasi nya ditulis oleh kita sendiri, lalu akan ditandatangani oleh guru.

- Sertifikat Kemampuan Bahasa 

Nah, untuk kuliah di Taiwan kalian harus ada Sertifikat TOCFL ( Test of Chinese as a Foreign Language ). TOCFL tersebut ada 3 Band, yaitu : Band A, Band B, dan Band C. Masing-masing Band ada 2 level, contohnya kamu memilih ujian Band A, nah setelah selesai ujian, hasil ujiannya akan tertera kamu lulus di Band A level 1 ( A1 ) atau Band A level 2 ( A2 ). 

Kalau aku pribadi sih, berhubung karena aku punya 2 sertifikat TOCFL yaitu level A2 dan B1, jadi aku upload dua-duanya saja, dan aku juga ada upload sertifikat TOEFL ( Test of English as a Foreign Language ). Kalian yang punya sertifikat bahasa selain TOCFL juga boleh kok diupload saja. 

Nah, itu tadi list beberapa dokumen yang dibutuhkan ya. 

Setelah pendaftaran GRSQ dibuka yaitu pada bulan November 2021, kami diberi sebuah link pendaftaran GRSQ. 

Ada 2 step pengisian dalam 1 link yaitu :    [1] Mengisi data-data pribadi dan pilihan universitas                                                      [2] Mengupload dokumen ke masing-masing universitas 

Step pertama, mengisi data-data pribadi secara mandiri dibantu dengan arahan dari ICATI di dalam link GRSQ. Data-data pribadi yang diminta itu seperti : Nomor passport, Negara asal, E-mail, NIK, No. Telp, Alamat, Nama sekolah dari SD-SMA, Biodata orang tua, dll. Setelah mengisi data-data pribadi semua selengkap-lengkapnya, kami dapat memilih 4 universitas, diurutkan dari pilihan pertama sampai pilihan keempat.

Nah kalau aku urutannya :

1. National Chung Hsing University - Food Science and Biotechnology

2. National Taiwan Ocean University - Food Science

3. Tunghai University - Food Science

4. National Kaoshiung University of Science and Technology - International Business

Selain mengurutkan 4 universitas untuk GRSQ, kami juga diarahkan untuk mengurutkan MAXIMAL 70 universitas dan jurusan untuk YinFuBan (印輔班) sebagai cadangan jikalau tidak lolos GRSQ maka akan langsung disalurkan ke YFB. Apa itu YinFuBan? Nah nanti akan aku jelaskan sedikit di bawah ya.

Setelah mengurutkan universitas-universitas nya semua,  kami lanjutkan dengan submit seluruh data-data pribadi dan list universitas. Lalu setelah submit, kami akan diarahkan untuk print formulir-formulir dari data-data yang sudah kami isi tadi dan harus dikumpulkan ke ICATI untuk diproses.

Step kedua, mengupload dokumen-dokumen yang diperlukan ke masing-masing universitas. Diupload secara mandiri dibantu dengan arahan dari ICATI juga. Dokumen yang diminta masing-masing universitas itu bisa berbeda beda ya, contohnya universitas A tidak membutuhkan Surat Rekomendasi, namun universitas B membutuhkannya. Tetapi alangkah baiknya disiapkan terlebih dahulu dokumen-dokumen yang tadi aku sebutkan di awal ya, untuk jaga-jaga supaya nantinya tidak keteteran juga.

Nah kadang ada juga beberapa universitas yang terkena uang pendaftaran, salah satunya termasuk dalam list universitas yang aku apply kemarin, yaitu National Chung Hsing University. Uang pendaftaran nya sekitar NTD 1,500. Aku transfernya melalui money changer yang ada di Medan, jadi nanti pihak money changer yang akan membantu kita untuk transfer uang pendaftaran ke bank Universitas tersebut di Taiwan, lalu mereka akan kirim proof nya dan bisa kita upload di tempat yang tersedia di dalam link.

Untuk kalian yang mungkin ada mengumpulkan sertifikat- sertifikat perlombaan selama sekolah juga boleh kok diupload sebagai poin plus gitu.

" Uploadnya di mana? "

Nanti di masing-masing kolom universitas, ada beberapa tempat gitu kok khusus upload dokumen-dokumen sesuai jenisnya. Nah, nanti kamu upload saja di bagian dokumen tambahan.

Kalau sudah selesai upload seluruh dokumen nya ke semua universitas yang kamu pilih, kamu tinggal submit dan menunggu waktu pengumuman nya aja. Kemarin itu, kami mendapatkan pengumuman penerimaan nya pada akhir bulan Maret 2022. Oh iya, dokumen-dokumen tadi hanya diupload ke 4 universitas jalur GRSQ yang kamu pilih ya guys. Untuk pilihan universitas YinFuBan tidak perlu upload dokumen apapun.

Fyi, deadline step pengisian pertama berbeda dengan deadline step pengisian kedua ya. Kemarin itu, deadline step pertama sampai di pertengahan Desember 2021, deadline step kedua sampai di awal Januari 2022. Jika step pengisian pertama sudah selesai disubmit maka akan langsung dilock oleh sistem dan tidak bisa diganti lagi. Jadi harus dipastikan, jika sudah diperiksa dengan baik barulah lanjut ke step pengisian kedua, dan juga diusahakan submit pengisiannya harus selesai beberapa hari sebelum tanggal deadline. 

Dari yang aku jelaskan tadi, bisa diurutkan seluruh step-step nya seperti ini :   

(1) Mengisi data pribadi 

(2) Mengurutkan list universitas yang diinginkan

(3) Submit dan print formulir sesuai arahan yang ada di link

(4) Mengumpulkan formulir kepada ICATI

(5) Mengupload dokumen yang diminta setiap universitas pada tempat yang tersedia di dalam link

Nah, sewaktu pengumumannya kami diberi sebuah link hasil penerimaan, yang dikirimkan oleh pihak ICATI ke grup WA, jadi nanti tinggal tekan link nya dan isi biodata gitu deh sesuai yang diminta, lalu nanti bakalan langsung muncul nama kalian & kalian diterima di universitas mana.

Ini contoh hasil penerimaan aku. Aku diterima di pilihan nomor 2 ku, yaitu National Taiwan Ocean University dengan jurusan Food Science. Meskipun tidak lolos di pilihan nomor 1, aku tetap bersyukur juga bisa lolos di pilihan nomor 2 dengan jurusan yang emang sudah lama aku minati. 😆

" Kalau ke empat-empat universitasnya tidak ada yang lolos bagaimana dong? "

Nah, nanti kalian bakalan disalurkan ke YinFuBan yang aku sebutkan di atas tadi. Sebenarnya aku juga kurang paham tentang YFB ini, tapi dari yang aku dapat informasi nya, sepertinya YFB ini nanti seperti mengikuti sebuah kelas untuk beberapa bulan ( aku kurang tau di kelas nya belajar apa saja ), lalu nanti di akhir bakal ada final test gitu untuk menentukan kamu masuk ke universitas mana dari universitas-universitas yang sudah kamu pilih di awal step pengisian pertama tadi ( CMIIW ya ).

Jadi, begitudeh teman teman langkah-langkah dari awal sampai aku diterima di NTOU. Sekarang aku juga masih belum berangkat sih, masih di Indonesia menunggu untuk pembuatan visa pelajar, medical check-up, dan jadwal keberangkatan. Kemungkinan berangkatnya bulan Agustus akhir. Nanti kalau aku sudah di Taiwan, aku bakalan update lagi bagaimana kehidupan di sana & bagaimana rasanya kuliah di sana ya teman-teman.

Nah, mana tau dari teman-teman ada yang ingin bertanya-tanya boleh langsung DM ke instagram aku saja ya ! 🤗

Ig : @ccolleenl

Sampai di sini dulu ya, teman-teman. Senang bisa sharing dengan kalian semua. Semoga bermanfaat ya untuk teman-teman yang sedang cari informasi ! Thankyou all ♡